ITEM INFORMATIQUE

EXELLIUM

SOLUTION GLOBALE DE GESTION DES TRANSPORTS DÉDIÉE AUX STRUCTURES

DOTÉES DE PLUSIEURS SITES D’’EXPLOITATION

Aujourd’hui, les professionnels du transport exigent non seulement des outils d’aide à la décision tenant compte des impératifs de la profession, mais également des applications sûres et réactives qui soient aussi souples et dynamiques que les marchés auxquels ils s’adressent. Solution globale de gestion des Transports (lots, 1/2 lots, affrètement & groupage) par traitement, planification et pilotage des flux.

Génération d’indicateurs de performances et optimisation des circuits de distribution pour un suivi opérationnel et une parfaite maîtrise des coûts.

 

POINTS FORTS

  • Échange de flux d’informations en temps réel
  • Suivi des coûts et des marges d’exploitation
  • Gestion des coûts de transport paramétrable
  • Cartographie intégrée> nouveaux composants
  • Plannings d’exploitation personnalisales (lot – 1/2 lot – groupage – distribution – affrètement)
  • Gestion par glisser déposer
  • Ouverture vers le Web et les NTIC (téléphonie IP etc…)
  • Centralisation des informations pour les sites autonomes
  • Connexion à des bases de données type SQL Serveur – Oracle MySQL
  • Affectation des moyens
  • Optimisation des voyages
  • Gestion du groupage axée vers la distribution
  • Échange & suivi de fret
  • E.D.I. – Intégration des commandes & des pré-factures
  • Messagerie interne
  • G.E.D. – Acquisition d’images
  • Archivage des pièces jointes sur les tiers, les conducteurs et les véhicules
  • Module rentabilité
  • Gestion commerciale
  • Puits de commandes

 

 

NOUVEAUTÉS : MODULE WEB

  • Accès clients & transporteurs
  • Saisie des commandes
  • Edition d’étiquettes code-barres
  • Suivi des positions avec affichage des émargés
  • Recherches multi-critères
  • Extractions Excel

 

 

COUVERTURE FONCTIONNELLE DÉTAILLÉE

Gestion des fichiers de base
⋅ Clients – Fournisseurs – adresses
⋅ Véhicules – conducteurs – unités
⋅ Marchandises – contraintes – emballages

Gestion commerciale
⋅ Offres de prix / Tarifs
⋅ Alertes
⋅ Simulations tarifaires

Gestion des ordres de transport
⋅ Mono-relations et multi-relations
⋅ Saisie rapide
⋅ Lien > offres de prix – emballage
⋅ Abonnements

Tarification
⋅ Tarifs clients – prospects – fournisseurs
⋅ Simulation tarifaire
⋅ Intégration fichiers Excel

Distancier intégré
⋅ Interne – Spécifique agence
⋅ PTV X-Server ©

Gestion des moyens propres
⋅ Affectation des équipements
⋅ Historique des affectations
⋅ Historique des visites & absences
⋅ Contraintes techniques

Puits de commandes
⋅ Indicateurs d’alertes
⋅ Ruptures de charge
⋅ Filtres multi-critères enregistrables
⋅ Transfert de puits
⋅ Affichage multi-sociétés / multi-agences

Planning graphique
⋅ Trajets / calcul des temps théoriques
⋅ Ruptures de charge
⋅ Contraintes techniques
⋅ Recherches avancées des moyens
⋅ Gestion des alertes

Planning groupage
⋅ Groupage automatique des lots
⋅ Gestion des limites de quantités
⋅ Plan de transport avec rupture de charge
⋅ Constitution automatique de groupage
⋅ Affectation automatique des moyens

Module rentabilité
⋅ Prix de revient par activité – type de véhicule – par véhicule – famille de conducteurs – conducteurs
⋅ Prise en compte des kilomètres parasites
⋅ Prise en compte des temps hors conduite
⋅ Rentabilité du voyage
⋅ Indicateurs de rentabilité visibles de l’exploitation

Module Informatique Embarquée
⋅ Envoi de messages & d’ordres de mission
⋅ Suivi de l’état de la mission
⋅ Suivi des incidents – emballages
⋅ Affichage des données sociales
⋅ Localisation des véhicules

Module cartographique
⋅ Positionnement des points de chargement et des points de livraison
⋅ Positionnement des conducteurs – véhicules
⋅ Affichage des itinéraires
⋅ Centrage du point de chargement et du point de livraison
⋅ Affichage du trajet de la relation

Gestion de la sous-traitance
⋅ Gestion de l’affrètement
⋅ Recherches avancées de sous-traitants
⋅ Gestion des tractionnaires
⋅ Planning des dossiers d’affrètement

Module qualité
⋅ Incidents – Litiges
⋅ Suivi statistique – Traçabilité

Facturation
⋅ Pré-facturation
⋅ Facturation multi-devises
⋅ Multiples modèles de factures
⋅ Avoirs – Factures diverses

• Statistiques
⋅ Éditions commerciales
⋅ Éditions d’exploitation
⋅ Éditions paramétrables

Messagerie interne
⋅ Envoi de messages internes
⋅ Affichage, suivi des messages internes

E.D.I.
⋅ Intégration des données de base
⋅ Intégration des commandes – voyages

G.E.D.
⋅ Acquisition d’images
⋅ Archivage de pièces jointes sur les tiers, les conducteurs & les véhicules, les ordres de transport

Module Base de Données
⋅ Connexion MySQL – SQL Serveur – ORACLE

 

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