WINFMS
Logiciel garage poids lourds
complet, évolutif et innovant
Vous êtes transporteur routier, vous exploitez plusieurs dizaines de poids-lourds et vous avez internalisé l’activité atelier / garage poids-lourds ?
Découvrez WINFMS, la solution de gestion complète développée spécifiquement pour faciliter, optimiser et assurer la traçabilité de la gestion de votre atelier poids-lourds.
Grâce à son architecture moderne WINFMS est parfaitement adapté aux organisations multisites et / ou multi-services (mécanique, carrosserie, pneumatique…).
De nombreuses innovations immédiatement utiles
La solution de gestion atelier poids-lourds WINFMS vous apporte toute la richesse fonctionnelle d’une solution phare du marché. Et elle ne cesse d’évoluer pour accompagner nos clients et le marché, toujours plus exigeants.
Réception active : réceptionnez vos véhicules depuis votre parking
Muni d’une tablette, votre réceptionnaire fait le tour du poids-lourds (ou du VU) pour faire l’inventaire des tâches à prévoir et générer automatiquement l’OR. Celui-ci sera automatiquement intégré dans le planning atelier.
Bien évidemment un OR peut également être saisi manuellement depuis le comptoir, de façon plus classique, tout en étant intégré dans le planning atelier.
Planning atelier graphique : organisez efficacement votre atelier
Le planning atelier de WINFMS répond parfaitement aux besoins de toutes les organisations, qu’elles soient monos ou multisites, mono ou multi-activités. Toutes les combinaisons sont possibles.
Il facilite grandement la gestion et l’optimisation de toutes vos ressources, humaines comme matérielles.
La manipulation du planning atelier WINFMS est particulièrement aisée : de simples glisser / déplacer suffisent pour planifier des interventions.
Le planning atelier WINFMS intègre également un système de notifications et d’alertes envoyées par SMS et par emails (rappel de RDV, fin d’intervention, visite règlementaire obligatoire…).
Gestion avancée des pneumatiques poids lourds
Quand on gère une flotte poids lourds, les enjeux liés aux pneumatiques sont de taille, d’autant que leur gestion peut devenir un véritable casse-tête.
WINFMS vous simplifie la gestion et assure la traçabilité de chacun de vos pneumatiques et de toutes les actions associées.
Dès qu’un pneu est acheté par votre entreprise, sa référence unique est saisie dans WINFMS puis il sera tracé durant toute sa vie. À tout moment vous saurez où il se trouve : sur quel camion, quel essieu et quelle position, en rechapage, en recreusage, en stock (interne ou externe) …
Cette gestion fine des pneumatiques alimente le module d’analyse financière de WINFMS. Les valeurs remontées servent à alimenter de nombreux indicateurs dont : la longévité et le coût au km de chaque modèle de pneu, le coût au km de chaque camion, le coût à l’heure de petits matériels (chariot élévateur) …
Nous travaillons actuellement sur une évolution de notre gestion pneumatique pour l’interfacer avec les nouvelles générations de pneumatique poids-lourds. En effet certains manufacturiers de pneus s’apprêtent à commercialiser des pneus poids-lourds équipés de puces transmettant la pression du pneu en temps réel. C’est l’opportunité de traiter cette information pour déceler une crevaison le plus tôt possible et déclencher les actions adaptées.
Un autre axe de travail consiste à exploiter les nouvelles puces RFID utilisées par certains manufacturiers pour permettre une identification du pneumatique sans avoir à saisir manuellement sa référence.
Prise en charge des « clients de passage »
En standard WINFMS prend en charge la gestion de « clients de passage ». Cela concerne les véhicules qui n’appartiennent pas à votre flotte, au même titre qu’un garage poids-lourds indépendant.
Dans ce cadre, WINFMS gère la connexion avec le SIV (pour l’identification du véhicule) et avec ETAI. Votre atelier a accès aux documentations techniques et aux références constructeurs des pièces pour établir vos devis.
La gestion de stock intégrée à WINFMS est également adaptée à votre activité « Clients de passage », que ce soit pour la gestion des demandes d’achats, des commandes fournisseurs, de la réception marchandise, de l’alimentation du stock ou encore de
la gestion des inventaires.
En outre nombre de ces opérations sont accélérées par l’utilisation de lecteur de codes-barres, fonction nativement supportée par WINFMS.
Logiciel de gestion atelier poids-lourds très complet
La solution de gestion WINFMS couvre tous les besoins d’un atelier poids-lourds interne.
En complément des points traités ci-dessus, WINFMS prend également en compte la gestion du carburant : calcul des consommations (par véhicule, par conducteur…), remontée dans l’analyse financière, système d’alerte pour prévenir d’éventuelles variations incohérentes de niveau de carburant sur un véhicule, gestion de stock de cuves internes (gasoil, GNR…).
On peut également citer la gestion des visites règlementaires (tachygraphes, bouteilles, mines…) ou la gestion des entretien périodiques (visite périodique basée sur une distance ou une durée, pré planification dans le planning atelier…).
Lorsqu’il est connecté avec notre TMS Transport EXELLIUM, WINFMS va encore plus loin dans la remontée d’information puisque le partage d’informations est nativement bidirectionnel. A titre d’exemple, la planification d’une opération d’entretien sur un véhicule depuis le planning atelier de WINFMS va remonter l’indisponibilité du véhicule dans le planning d’exploitation de EXELLIUM.
Module d’analyse statistique et financière totalement paramétrable
Nous connaissons parfaitement les enjeux liés à la remontée d’informations à la fois fiables et pertinentes pour vous donner une vision claire et précise de votre activité et ainsi prendre les bonnes décisions.
Grâce à ses connexions avec votre TMS et votre Informatique embarquée, WINFMS met à votre disposition un module d’analyse statistique et financière dont vous ne pourrez plus vous passer.
Notez que pratiquement tous types d’indicateurs et d’analyses peuvent être créés pour répondre à vos besoins. Citons par exemple :
- Coût au km global
- Analyse financière par activité (mécanique, tôlerie, pneumatique, freinage…)
- Analyse financière par atelier si vous en avez plusieurs
- Coût au km par modèle de camion
- Identification des ensembles qui sur consomment (pneu, carburant…)
- Identification des conducteurs qui surconsomment (pneus, carburant…)
- Faille récurrente de certaines marques / certains modèles
- Coût à l’heure de petits matériels (chariots élévateurs)
- …
WINFMS est une solution moderne et puissante capable de vous permettre de structurer et d’optimiser la gestion de votre activité garage poids lourds.
Planifiez votre démonstration pour découvrir comment WINFMS peut s’intégrer dans votre organisation technique et humaine et vous aider à progresser.
WINFMS vous intéresse ?
Nous sommes là pour vous aider.
