ITEM INFORMATIQUE

ITEMTRANS

SOLUTION GLOBALE DE GESTION DES TRANSPORTS

Aujourd’hui, les professionnels du transport exigent non seulement des outils d’aide à la décision tenant compte des impératifs de la profession, mais également des applications sûres et réactives qui soient aussi souples et dynamiques que les marchés auxquels ils s’adressent. Solution globale de gestion des Transports (lots, 1/2 lots, affrètement & groupage) par traitement, planification et pilotage des flux.

Génération d’indicateurs de performances et optimisation des circuits de distribution pour un suivi opérationnel et une parfaite maîtrise des coûts.

 

POINTS FORTS

  • Interface avec les principaux systèmes d’Informatique Embarquée du marché
  • Gestion multi & intra société
  • Planning graphique en fonction du type d’exploitation, paramétrable par exploitant
  • Gestion des prix de revient
  • Suivi des non-conformités
  • Saisie déportée des ordres de transport
  • Gestion des abonnements
  • Envoi des éditions et confirmations clients par fax et @-mail
  • Numérisation des documents en standard
  • Interface cartographies PTV-Loxane
  • Interfaces avec l’ensemble des progiciels de gestion & comptabilité existants
  • Gestion des litiges avec des clients certifiés ISO
  • Gestion des consommations de carburant
  • Intégration des fichiers pétroliers (Internet) et pompes à gasoil
  • Interfaces EDI…

 

DISPONIBLE EN 3 VERSIONS

Gestion des fichiers de base
⋅ Clients – fournisseurs – adresses de chargement / livraison – agences – activités – gestion des jours fériés – profils d’accès

Gestion des moyens propres
⋅ Fiche technique, contrôle véhicule
⋅ Suivi des visites
⋅ Alertes au planning et au démarrage du logiciel

Gestion des ordres de transport
⋅ Saisie des dossiers avec traitement d’un ou plusieurs points d’enlèvement et / ou livraison
⋅ Gestion des ruptures de charge
⋅ Recherche de dossiers multicritères, copie de dossiers
⋅ Affectation véhicule propre ou affrètement
⋅ Répartition des C.A. en pourcentage (rupture de charge)
⋅ Proposition de fret

Planning graphique de 1 à 7 jours glissants en temps réel
⋅ Moyens propres ou affrété permanent
⋅ Affectation chargement en direct via le planning
⋅ Visu permanente des dossiers non affectés du détail sur les points d’enlèvement et de livraison total métrage plancher, tonnage, volume
⋅ Visu des impératifs de livraison [ horaires ] ⋅ Suivi en temps réel des véhicules selon les étapes de chargement / livraison
⋅ Critères de sélection multiples des dossiers non affectés pour l’optimisation du rechargement (aide à la décision)
⋅ Edition journalière du planning multicritères (activité – client – lieu de chargement et de livraison)
⋅ Edition de la feuille de route
⋅ Edition des situations du parc roulant (lieu de livraison et de chargement)
⋅ Planning financier en temps réel : par jour sur une semaine – par semaine sur le mois en cours – par conducteur – véhicule – sélection sur client – activité – C.A.

Gestion des fichiers de base
⋅ Clients – fournisseurs – adresses de chargement / livraison agences – activités – gestion des jours fériés – profils d’accès

Gestion des rapports conducteurs
⋅ Suivi des km mensuels, des frais & indemnités
⋅ Saisie du rapport hebdomadaire
⋅ Statistiques kilométriques mensuelles

Gestion des consommations de Gasoil
⋅ Etats par conducteur – véhicule – fournisseur – lieu de prise
⋅ Intégration AS24 © – DKV ©

Gestion du groupage
⋅ Constitution du groupage
⋅ Sélection des non affectés
⋅ Diverses éditions :
bordereaux – listes – confirmations d’affrètement

Edition des traites clients
⋅ Lettre-traite au format A4

Planning journalier
⋅ Visu des commandes & affectation rapide
⋅ Visu des points de chute

Gestion des abonnements

Module de suivi qualité

Saisie rapide des dossiers

Gestion des tarifs clients & fournisseurs
⋅ Saisie des tarifs pour la taxation automatique (tonne – volume – palette – mètre plancher – km)
⋅ Copie tarif – majoration automatique en montant et pourcentage avec simulation
⋅ Kilométrage spécifique par client

Divers
⋅ Statistiques spéciales affréteur sur les marges mensuelles

 

Gestion des fichiers de base
⋅ Clients – fournisseurs – adresses de chargement / livraison agences – activités – gestion des jours  fériés – profils d’accès

Gestion des indisponibilités conducteurs & véhicules
⋅ Planning des absences mensuelles & trimestrielles
⋅ Paramétrage des motifs d’absence
⋅ Interface planning graphique

Gestion des offres commerciales
⋅ Saisie et édition des offres de prix (clients ou prospects)
⋅ Recherches multicritères

Facturation manuelle
⋅ Saisie – édition – réédition, modèles de factures

Facturation fournisseurs
⋅ Liste des débours parvenus ou non
⋅ Gestion des factures fournisseurs (comparatif automatique des débours prévus et réalisés)
⋅ Création de notes de crédit, bilan de facturation fournisseurs
⋅ Transfert des factures fournisseurs en comptabilité SAGE © Lignes 30 & 100

Gestion des consignes de palettes
⋅ Saisie des mouvements
⋅ Edition des mouvements et des stocks de date à date

Gestion des litiges [ liée à la gestion des commandes ]
⋅ Saisie et suivi des litiges marchandise & matériel
⋅ Éditions sélectives (véhicule – conducteur – affrété)

 

AVEC OPTIONS

Interfaces INFORMATIQUE EMBARQUÉE
⋅ Planning graphique et prise de commandes,
⋅ Récapitulatif des données sociales au planning,
⋅ Transmission des ordres de transport et retour d’information
⋅ Gestion des messages (selon partenaire)
⋅ Interfaces disponibles avec l’ensemble des acteurs du marché ELIOT – TRANSICS – QUALCOMM – ELOMOBILE – GREENCAT – TRIMBLE – TOM TOM

Module de GESTION DES LOCATIONS (véhicules avec chauffeur)

Module PRIX DE REVIENT

Interface vers COMPTABILITÉS autres que SAGE ©

Module de SAISIE DES RÈGLEMENTS

Interface CARTOGRAPHIE PTV X Server ©
⋅ Péages et Ecotaxe – Restrictions Poids Lourds – Calcul des émissions polluantes – Info Trafic en temps réel…

Module PEAGES
⋅ Récupération (AS24 © et SHELL ©)
⋅ Récapitulatif des coûts de péage par véhicule

Récupération des CONSOMMATIONS DE GASOIL à partir des données AS24 © et DKV ©

Module d’ACQUISITION D’IMAGES (scannérisation de documents)

Interfaces vers BOURSES DE FRET

Interface vers logiciel de FAX AUTOMATIQUE
⋅ Emission directe des conformations d’affrètement – de livraison – des offres de prix etc…

Module AD VALOREM

Module SUIVI DE QUALITÉ

Module de GROUPAGE

Module de GESTION COMMERCIALE

PLANNING de CHARGEMENT GROUPAGE

Gestion des ABONNEMENTS

Module ITEM TEL
⋅ Appel automatique des clients – fournisseurs (affrétés) conducteurs – prospects – expéditeurs ou destinataires

PARAMÉTRAGES PERSONNALISÉS d’éditions :
⋅ Factures – récépissés – feuilles de route – BL…
⋅ Confirmations de chargement, de livraison et de commande

PASSERELLE Item STOCK vers Item TRANS
⋅ Création d’un dossier à partir d’entrées & sorties de stocks

Interface EDI (intégration de dossiers transport dans Item TRANS)
⋅ Acheminement des données
⋅ Études & développements spécifiques

Interface VOLUPAL (Groupement EVOLUTRANS – Affrètement de palettes)

Interface EQUINOXE (Système d’exploitation d’échanges de fret du réseau logistique POLE)

Interface LOTREX (Envoi des émargés vers le portail LOTREX)

Item WEB (Portail WEB de visualisation des dossiers transport)

ÉDITEUR DE REQUÊTES SQL

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