Pourquoi utiliser votre FMS pour entretenir votre flotte PL ?

Revenons un instant sur tous les avantages que propose un logiciel FMS pour rentabiliser au mieux votre flotte PL.

Qu’est-ce qu’un FMS ?

Un logiciel FMS (Fleet Management System) est un outil qui vous permet de gérer une flotte de véhicules afin d’assurer une meilleure maintenance, plus de productivité dans l’utilisation des camions et au final améliorer vos marges.
En résumé, le FMS va regrouper toutes les données concernant les véhicules afin d’obtenir un vrai suivi des camions et de planifier vos actions concernant la flotte.

Quelles les fonctionnalités du FMS ?

Chaque logiciel FMS dispose de ses spécificités, mais en général, cet outil dispose des fonctionnalités suivantes :

• La gestion des achats et des locations ;
• La gestion et le suivi des entretiens ;
• La gestion des documents et des conducteurs ;
• Le suivi des achats et de la consommation de carburant ;
• L’affectation des véhicules ;
• La gestion des coûts des véhicules ;
• La gestion des OR…

Quels sont les avantages du FMS ?

Un meilleur suivi des coûts de votre flotte

Un FMS vous permet de profiter de rapports précis et personnalisables pour suivre l’activité de votre parc et prendre les bonnes décisions. Il vous sera alors possible de réaliser des analyses financières par activité ou par atelier, de suivre le coût précis par km global ou par véhicule, le coût de la consommation de carburant, le coût de la main d’œuvre…

Le renouvellement des véhicules optimisé

Le renouvellement du parc de véhicule est un point essentiel de la gestion de flotte, mais qui nécessite d’étudier de nombreuses données : consommation de carburant, fréquence d’intervention, coût des réparations, temps d’immobilisation… Toutes ces informations vont vous permettre de détecter les véhicules qui nécessitent d’être remplacés.

Une meilleure gestion du carburant

Le carburant est un poste de dépense important. Suivre la consommation de carburant permet à la fois de détecter les véhicules trop énergivores, mais aussi les conducteurs qui pourraient avoir besoin d’être sensibilisés à l’écoconduite.

Une gestion des rendez-vous d’entretien simplifiée

Tâche de base de l’atelier, le FMS permet de planifier la gestion des visites rèéglementaires (tachygraphes, bouteilles, mines…) ou la gestion des entretiens périodiques (visite périodique basée sur une distance ou une durée, pré-planification dans le planning atelier…) pour chaque véhicule. L’anticipation des échéances permet de réduire les coûts de maintenance en choisissant le meilleur moment et de ne pas oublier les actes de maintenance de base à réaliser pour conserver son parc PL en bon état.

Un suivi précis des pneumatiques

Le FMS peut vous aider à effectuer la traçabilité des pneus tout au long de leur vie. Et avec les nouvelles générations de pneumatiques dotées de puces qui transmettent la pression en temps réel à votre FMS, vous disposez d’un moyen d’anticiper les crevaisons !

Pour en savoir plus sur l’utilisation d’un FMS, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous vous présentions notre logiciel FMS WINFMS.