ITEM trans tms complet item trans points

TMS Transport
ITEMTRANS

TMS Transport facile à déployer
Idéal pour les entreprise de transport
mono société ou en création

Un TMS Transport facile à déployer et à prendre en main

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Facile à déployer, rapide à prendre en main, adaptable à quasiment toutes les situations, ITEMTRANS est un TMS complet et performant offrant toutes les fonctionnalités nécessaires pour un suivi opérationnel parfait associé à une excellente maîtrise de vos coûts.

Grâce à ITEMTRANS vous disposez d’un TMS moderne et évolutif vous offrant un accès temps réel aux informations dont vous avez besoin et aux indicateurs de performance indispensables pour proposer un service de qualité.

Vous dotez vos exploitants d’une solution à la fois performante, fiable et simple à utiliser notamment grâce à son planning graphique intégré. La gestion des moyens et des ordres de transport n’a jamais été aussi simple.
Vos exploitants seront rapidement efficaces grâce aux nombreuses personnalisations disponibles.

Parallèlement vous offrez à vos clients un service au top, leur montrant au quotidien votre parfaite maîtrise des flux et des processus. Aucune information ne vous échappe.

Basé sur la même technologie et la même architecture que notre TMS EXELLIUM, ITEMTRANS a été développé pour les sociétés de transport routier de marchandises en création ou avec une structure d’exploitation mono société (une seule entreprise, un seul ou plusieurs sites d’exploitation…).

ITEMTRANS gère nativement le multi activité (messagerie, vrac, containers…).

Nous équipons de nombreuses entreprises du transport routier et de la logistique, qui reconnaissent unanimement les performances et la convivialité de nos solutions, et notre capacité à les accompagner dans un marché en perpétuelle évolution.

TMS evolutif

ITEMTRANS : un TMS évolutif et connecté

L’architecture ouverte de ITEMTRANS lui permet de se connecter avec l’Informatique Embarquée de vos camions.

Après avoir préparé les missions, vos exploitants pourront directement les envoyer sur les terminaux de vos conducteurs.

En sens inverse, c’est-à-dire de l’Informatique Embarquée vers ITEMTRANS, vos exploitants récupèreront de précieuses données comme les données liées aux temps de travail des conducteurs. Différentes alertes pourront alors être facilement paramétrées (respect des temps de conduite…).

ITEMTRANS intègre de façon native un module d’informatique embarquée pour vous apporter simplicité et faire passer votre TMS dans une dimension temps réel. EXELLIUM est ainsi alimenté avec des données fiables, pertinentes en temps réels ( temps de conduite, position GPS, données FMS, Ecoconduite, missions, lettre de voiture, ….) et devient votre seul outil de gestion des transports avec un seul interlocuteur. C’est l’unique façon pour vous et vos exploitants d’obtenir les indicateurs de gestion qui vous aideront à prendre les bonnes décisions.
ITEMTRANS s’appuie pour cela sur l’expertise de ELIOT du Groupe SINARI qui est déjà déployée sur plus de 22 000 camions.

Nous avons aussi développé de multiples connecteurs avec les principaux autres acteurs d’informatique embarquée du marché si vous préférez ces autres solutions.

L’indispensable intégration avec vos EDI est également prise en charge par ITEMTRANS.
Techniquement ITEMTRANS peut importer tous les EDI du marché. L’importation a concrètement déjà été réalisée avec une bonne partie d’entre eux (pour le besoin de clients ITEMTRANS ou EXELLIUM). Dans le cas contraire nous sommes capables de générer facilement le format d’import nécessaire.

La dématérialisation au cœur du TMS ITEMTRANS

Dematerialisation

La dématérialisation des documents et des flux liés à votre activité transport est un véritable gisement de gains de productivité et de réduction de coûts.

Pour vous accompagner dans cette démarche, ITEMTRANS combine 2 outils qui vont vous permettre de réaliser des économies substantielles, d’améliorer votre service client tout en garantissant la traçabilité des documents et des actions.

Ces 2 outils sont une solution de Gestion Electronique de Documents et un portail web sécurisé destiné à vos clients.

La GED ITEMTRANS vous permet de stocker, gérer, tracer, automatiser et partager nombre de documents et de processus de façon sécurisée. Elle est alimentée de différentes façons.
Un certain nombre de documents et d’informations proviennent directement de ITEMTRANS (commandes, factures, ordres de transport…).
D’autres informations proviennent de Scan & Track, la solution de mobilité de ITEMTRANS dédiée à vos conducteurs (lettre de voiture, déclaration de non-conformité ou de litiges complétées de photos…).

Cette GED alimente ensuite un portail web dédié à vos clients. De cette manière ils pourront :

  • Connaître le statut de chaque commande (enlèvement / livraison) : conforme ou pas confirme ?
  • Télécharger les preuves de livraison
  • Accéder à des preuves de non-conformité (photo) ou de litige
  • Télécharger les factures

Scan & Track : solution de mobilité conducteur

Les nombreuses tâches réalisées chaque jour par vos conducteurs peuvent largement être facilitées et optimisées grâce à la dématérialisation et à l’automatisation. C’est précisément le rôle de Scan & Track, application mobile à installer sur le smartphone (sous Android) de chacun de vos conducteurs.

Scan & Track va devenir le compagnon de vos conducteurs, de sa prise de service au retour dépôt du camion.
Dès son arrivée votre conducteur va utiliser Scan & Track pour dérouler sa checklist et s’assurer que tout est en ordre pour débuter ses missions (état du tracteur, de la semi, présence des documents indispensables…).

Puis Scan & Track lui affichera la liste de ses missions (enlèvement, livraison…) telles qu’elles auront été planifiées puis poussées par les exploitants grâce à ITEMTRANS. Toutes les actions à venir seront effectuées grâce à Scan & Track.

Une fois sur site, le conducteur déclare son arrivée (déclenchement du compteur de temps d’attente), valide les quantités livrées ou enlevées, identifie et déclare d’éventuelles non-conformités (casses, manquants, avaries…) qu’il peut facilement documenter à l’aide de photos. Celles-ci alimentent automatiquement la GED ITEMTRANS. L’exploitant reçoit les notifications et les alertes en temps réel et maîtrise chaque situation.

Scan & Track automatise également le traitement et la remontée de la lettre de voiture.

Si elle est au format papier, Scan & Track permet au conducteur de la prendre en photo une fois signée. Ainsi elle remontera immédiatement dans la GED ITEMTRANS, l’exploitant sera informé et elle sera mise à disposition du client au travers du portail web client.
Si la lettre de voiture est dématérialisée, alors elle pourra être signée directement sur le mobile avant de suivre le workflow dédié.

La gestion des emballages consignés tels que les palettes est également prise en charge par Scan & Track.

Parmi les nombreuses fonctionnalités disponibles dans Scan & Track, notons la fonction « speech to text » convertissant une conversation vocale en texte pour des raisons évidentes de sécurité. Le conducteur peut alors entamer une conversion avec votre exploitant ou avec d’autres conducteurs / groupe de conducteurs (avec possibilité de joindre des photos ou des vidéos si besoin).

ITEMTRANS : solution clé en main logiciel + matériel

Fort de son expérience, ITEM sait à quel point ses clients cherchent à éviter de multiplier les interlocuteurs. Ils savent très bien que la multiplication des intervenant se traduit généralement par l’augmentation des coûts et la multiplication des problèmes.

C’est pour cette raison qu’ITEM se positionne en apporteur de solutions complètes, incluant la partie logicielle mais également la partie matériel, le tout complété pour des services d’installation, de formation et de maintenance.

Si votre organisation le permet, la solution ITEMTRANS est également disponible en mode 100% hébergé.

ITEMTRANS vous intéresse ?

Nous sommes là pour vous aider.

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