ERP Transport
EXELLIUM
ERP Transport hautement paramétrable
pour les entreprises multisites, multi-activités
EXELLIUM est un ERP Transport évolué, totalement paramétrable répondant aux besoins des sociétés de transport disposant de plusieurs sites d’exploitation, mono ou multi-activités. L’intelligence embarquée dans EXELLIUM en fait un TMS de référence pour les transporteurs spécialisés dans les lots, les ½ lots, l’affrêtement et le groupage.
Dès le départ EXELLIUM a été développé pour répondre aux besoins de flottes de plusieurs dizaines de cartes grises. Dans les faits son architecture est tellement robuste qu’EXELLIUM est l'ERP Transport retenu par des transporteurs exploitant plus de 500 véhicules.
ERP hautement paramétrable répondant aux besoins de 99% des entreprises de transport
EXELLIUM est un ERP particulièrement abouti dont les possibilités de paramétrage sont telles qu’il couvre naturellement les besoins de 99% des sociétés de transport de marchandises dotées de plusieurs sites d’exploitation.
Nos dizaines d’années au contact des transporteurs routiers, à les aider à optimiser sans cesse leurs ressources, leurs processus et leur flux, ont alimenté nos équipes de développement pour aboutir à un TMS aussi complet que souple et évolutif.
Les bénéfices apportés par EXELLIUM sont multiples :
Aide à la décision
Premièrement EXELLIUM inclut des outils d’aide à la décision puissants, graphiques et fiables. Complétés par des outils de reporting, il facilite aussi bien le quotidien des exploitants que le pilotage par la direction.
Automatisation
Ce volet est complété par différentes applications destinées à automatiser toutes les tâches, tous les processus et tous les flux qui peuvent l’être.
Rentabilité
Au final, les gains de productivité sont constatés à tous les niveaux de l’entreprise. N’hésitez pas à nous solliciter pour déterminer comment EXELLIUM peut positivement s’intégrer dans votre organisation.
TMS de référence pour le lot, le ½ lot, l’affrêtement et le groupage
Le planning graphique de groupage est un des atouts du TMS EXELIUM.
A la fois intuitif, performant et particulièrement confortable à utiliser, EXELLIUM dispose d’un des meilleurs plannings de groupage du marché (gestion des ruptures de charge…).
Une des caractéristiques saluées par tous nos clients est son exploitation du multifenêtrage.
1 écran permet à l’exploitant de visualiser l’ensemble des commandes à traiter tandis qu’un second écran liste les commandes affectées. 1 simple glisser / déposer du premier écran vers le second permet d’affecter une commande vers une ressource OU vers un voyage.
5 plannings graphiques liés avec la cartographie
En réalité EXELLIUM n’offre pas un planning mais 5 plannings différents, fonctionnant chacun avec des logiques propres : planning groupage, planning par moyens, planning lot, planning affrêtement et planning vrac.
Aussi riches et intuitifs les uns que les autres, ces 5 plannings transport deviennent une vraie force pour les transporteurs multi activités.
Parmi les nombreux atouts du TMS EXELLIUM, citons également la constitution des tournées directement sur la cartographie. L’exploitant crée son voyage dans EXELLIUM, qui se charge ensuite de les représenter directement sur la cartographie. Charge à l’exploitant d’intervenir sur un voyage directement depuis la cartographie s’il juge intéressant de l’adapter.
EXELLIUM : un ERP Transport moderne aux multiples connexions
Pour apporter un maximum de valeur ajoutée à ses utilisateurs, l’architecture d’EXELLIUM a été prévue dès le début pour lui permettre de communiquer avec des systèmes tierces indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise de transport routier.
Ainsi EXELLIUM peut facilement être connecté avec l’informatique embarquée de vos camions.
Cet interfaçage permet de récupérer toutes les données liées aux temps de travail des conducteurs directement dans EXELLIUM. De cette manière l’exploitant effectue l’intégralité de ses tâches et de ses contrôles au travers d’un seul et même outil : EXELLIUM.
Cette connexion avec votre informatique embarquée permet également à EXELLIUM de pousser les missions créées par l’exploitant vers les équipements utilisés par vos conducteurs (terminal, smartphone…).
EXELLIUM intègre de façon native un module d’informatique embarquée pour vous apporter simplicité et faire passer votre TMS dans une dimension temps réel. EXELLIUM est ainsi alimenté avec des données fiables, pertinentes en temps réels ( temps de conduite, position GPS, données FMS, Ecoconduite, missions, lettre de voiture, ….) et devient votre seul outil de gestion des transports. C’est l’unique façon pour vous et vos exploitants d’obtenir les indicateurs de gestion qui vous aideront à prendre les bonnes décisions.
EXELLIUM s’appuie pour cela sur les solutions d'informatique embarquée ELIOT du Groupe SINARI qui est déjà déployée sur plus de 22.000 camions.
Nous avons aussi développé de multiples connecteurs avec les principaux autres acteurs d’informatique embarquée du marché si vous préférez ces autres solutions.
Techniquement EXELLIUM peut communiquer avec n’importe quelle solution d’informatique embarquée, n’hésitez pas à nous solliciter pour approfondir cet aspect.
Autre intégration indispensable pour la bonne marche de votre activité : les EDI. Et vous utilisez probablement différentes solutions EDI.
EXELLIUM est capable d’interpréter tous les formats EDI du marché. Nous en avons déjà rencontré un grand nombre au travers de nos clients, et dans tous les cas ces EDI ont facilement été intégrés dans EXELLIUM
Enfin, EXELLIUM peut ête connecté avec notre solution WINFMS pour développer la maintenance préventive et faciliter les processus liés aux interventions et immobilisations de vos véhicules (immobilisation atelier visible dans le planning du TMS...).
Améliorer votre service client et accélérer votre dématérialisation
Le TMS Transport EXELLIUM vous permet d’alimenter vos clients avec des informations temps réel pour répondre à tous leurs besoins d’information avant même qu’ils ne vous sollicitent.
En utilisant le portail web que vous mettez à leur disposition, vos clients peuvent notamment :
- Connaître le statut de chaque commande (enlèvement / livraison) : conforme ou non conforme ?
- Télécharger les preuves de livraison
- Accéder à des preuves de non-conformité (photo) ou de litige
- Télécharger les factures
- Accéder à la position de chaque ensemble le concernant (nécessite une analyse de confidentialité)
- …
Ce portail web client est automatiquement alimenté par EXELLIUM.
Le transport routier de marchandises est une activité qui génère un volume important de documents, pour des raisons règlementaires ou contractuelles. C’est la raison pour laquelle la dématérialisation est un enjeu de taille chez tous nos clients.
La Gestion Electronique de Documents EXELLIUM a été développée spécifiquement pour accélérer cette dématérialisation. Elle permet de stocker, gérer, tracer, automatiser et partager nombre de documents et de processus de façon sécurisée.
Au final les échanges sont largement fluidifiés et les gains de temps sont immédiats.
Un ERP Transport conçu pour une gestion multi-société, multi-agence, multi site
Nombre de nos clients exploitent plusieurs sites géographiques, qui peuvent être organisés sous forme d’agences et / ou de sociétés. Cette organisation implique des contraintes de gestion que le TMS doit être capable de prendre en compte nativement. Et c’est le cas d’EXELLIUM.
Par exemple, chaque client peut être affecté à une agence, à plusieurs agences ou au niveau du groupe.
Cette affectation différenciée permet de partager (si besoin) le planning de commandes clients entre plusieurs agences pour optimiser les voyages non pas sur une agence mais sur plusieurs agences.
De même EXELLIUM gère l’affrêtement inter-agence sans ressaisie de commande, avec retour d’informations vers l’agence d’origine, le tout de façon totalement transparente pour le client.
Il en va de même pour la gestion des tarifs qui, par exemple, peut être établie par société ou par agence en intégrant une gestion des contraintes et des lignes de transport.
Ainsi un flux EDI entrant peut automatiquement être affecté à telle ou telle agence en fonction de critères prédéfinis.
Analyse des données et outils statistiques
Forts de notre expérience et des remontées de nos clients, le volet analyse des données est particulièrement puissant. Il intègre une panoplie d’outils statistiques pertinents, utiles aussi bien à l’exploitant, aux Ressources Humaines qu’à la Direction.
De nombreux indicateurs de performance sont disponibles. Ainsi l’exploitant pourra suivre sa marge journalière, le nombre de kilomètres parcourus à vide ou le cumul des temps d’attente.
Les Ressources Humaines accèderont aux données sociales des conducteurs, et bénéficieront d’une connexion avec leur solution de prépaie.
Les indicateurs destinés à la Direction lui donne une vision globale de l’activité client (30 meilleurs clients, clients avec lesquels on n’a pas travaillé depuis 1 an et +), le chiffre d’affaires, la marge sur différentes périodes, par activité, par exploitant…
Scan & Track : solution de mobilité conducteur
Scan & Track est la solution de mobilité complète associée à EXELLIUM.
Cette application mobile est installée sur le smartphone (sous Android) de vos conducteurs pour faciliter leur quotidien de A à Z et les rendre plus productifs.
Dès son arrivée pour prise de service, votre conducteur va se servir de Scan & Track pour afficher sa checklist et s’assurer que tout est en ordre pour débuter ses missions (état du tracteur de la semi, présence des documents indispensables…).
Dès lors Scan & Track lui présentera la liste des missions (enlèvement, livraison…) préparées puis poussées par les exploitants grâce à EXELLIUM. Toutes les actions à venir seront effectuées grâce à Scan & Track.
Une fois sa destination atteinte, le conducteur déclare son arrivée (déclenchement du compteur de temps d’attente), valide les quantités livrées ou enlevées, identifie et déclare d’éventuelle non-conformité (casses, manquants, avaries…) qu’il peut facilement documenter à l’aide de photos. Celles-ci alimentent automatiquement EXELLIUM, l’exploitant est informé en temps réel et un dossier litige est automatiquement créé et associé au transport concerné.
Scan & Track automatise également le traitement et la remontée de la lettre de voiture.
Si elle est au format papier, Scan & Track permet au conducteur de la prendre en photo une fois signée. Ainsi elle remontera immédiatement dans EXELLIUM, l’exploitant sera informé et elle sera mise à disposition du client au travers du portail web client.
Si la lettre de voiture est dématérialisée, alors elle pourra être signée directement sur le mobile avant de suivre le workflow dédié.
Scan & Track facilite également la gestion des emballages consignés (palettes).
Parmi les nombreuses fonctionnalités disponibles dans Scan & Track, notons la fonction « speech to text » convertissant une conversation vocale en texte pour des raisons évidentes de sécurité. Le conducteur peut alors entamer une conversion avec votre exploitant ou avec d’autres conducteurs / groupe de conducteurs (avec possibilité de joindre des photos ou des vidéos si besoin).
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